رفتن به محتوا
میزبان
همه‌ی نقش‌ها

مدیر

ساختمان‌ها و واحدها، مهمانداران و کال‌سنترها، چک‌لیست‌ها و تنظیمات را تعریف می‌کند و از روی داده‌ی واقعی تصمیم می‌گیرد.

ن
نگار شریفی
مدیر عملیات
۱۴ بخش آموزشی

صفحه‌ی خانه‌ی مدیر

درخواست‌های مهمانان، مثل تمدید یا جابه‌جایی واحد، بالای صفحه منتظر بررسی شما هستند.مهمانی که ساعت ورودش گذشته اینجا می‌آید تا با او تماس بگیرید یا عدم حضور ثبت کنید.کارت‌ها تعداد مهمانان مقیم، ورود و تخلیه‌ی امروز و درصد اشغال را نشان می‌دهند.بازه‌ی نمودار روند پذیرش را عوض کنید تا ورود مهمانان در سه ماه گذشته را ببینید.ورودهای پیش رو با ساختمان، واحد و ساعت آمده‌اند و هر کدام با یک کلیک باز می‌شود.تخلیه‌های امروز کنار ورودها هستند تا بدانید کدام واحدها به‌زودی آزاد می‌شوند.صف نظافت واحدهایی را نشان می‌دهد که پیش از ورود مهمان بعدی باید آماده شوند.

درخواست‌های مهمانان، مثل تمدید یا جابه‌جایی واحد، بالای صفحه منتظر بررسی شما هستند.

صفحه‌ی خانه‌ی مدیر

مدیر در یک نگاه می‌بیند امروز چه کاری منتظر اوست: درخواست‌ها، ورودهای دیرکرده، اشغال، ورود و تخلیه و صف نظافت.

روی کامپیوتر۷ قدم

ساختمان‌ها، واحدها و نمای ساختمان

مدیر واحدهای هر ساختمان را تعریف و ویرایش می‌کند و در نمای ساختمان وضعیت رزرو و بهره‌برداری هر واحد را می‌بیند.

روی کامپیوتر۷ قدم

تعریف ساختمان تازه

یک ساختمان تازه با مهماندار و چک‌لیست‌هایش در چند دقیقه تعریف می‌شود و واحدهایش خودکار ساخته می‌شوند.

روی کامپیوتر۸ قدم

مهمانداران، کال‌سنترها و کاربران

مدیر مهماندار تازه تعریف می‌کند، کاربران هر کال‌سنتر را می‌بیند و همه‌ی کسانی را که وارد میزبان می‌شوند یک‌جا دارد.

روی کامپیوتر۸ قدم

ویرایش فهرست تحویل وسایل

مدیر اقلامی را که هنگام تحویل واحد به مهمان شمرده می‌شود تنظیم می‌کند تا تحویل و تخلیه دقیق باشد.

روی کامپیوتر۷ قدم

تنظیمات مجموعه

قواعد کار مجموعه، از الزامات ورود مهمان تا یادآوری‌ها و درگاه پیامک، در یک صفحه تنظیم می‌شود.

روی کامپیوتر۸ قدم

بررسی یک پرونده‌ی تازه

مدیر پرونده‌ای را که هنوز کسی بررسی نکرده مسیردهی می‌کند تا مسئول، اولویت و اطلاع کال‌سنتر روشن باشد.

روی کامپیوتر۸ قدم

پرونده‌ی فوری، واحد خارج از سرویس

پرونده‌ی فوری نشان می‌دهد واحد چرا خارج از سرویس است، کال‌سنتر چه می‌داند و تا اینجا چه شده است.

روی کامپیوتر۵ قدم

برنامه‌ی کار دوره‌ای تازه

کارهای تکراری مثل شست‌وشوی پرده‌ها یک بار برنامه‌ریزی می‌شوند و خودشان در موعد به مهماندار می‌رسند.

روی کامپیوتر۸ قدم

بازخورد بازرسی برای مهماندار

مدیر نتیجه‌ی بازرسی را به یک بازخورد روشن برای مهماندار تبدیل می‌کند، بدون اینکه امتیازها و یادداشت‌های داخلی دیده شوند.

روی کامپیوتر۵ قدم

نظرهای مهمانان

مدیر امتیاز مهمانان را به تفکیک ساختمان می‌بیند و گزارش مشکل مهمان را دسته‌بندی و به پرونده‌ی قابل پیگیری تبدیل می‌کند.

روی کامپیوتر۷ قدم

اشغال، تحلیل و نقشه

مدیر نرخ اشغال، پاسخ پرسش‌های مدیریتی، عملکرد مهمانداران و نقشه‌ی ساختمان‌ها را از داده‌ی واقعی می‌بیند.

روی کامپیوتر۵ قدم

تأیید فیش واریزی

فیش‌هایی که مهمانان بارگذاری کرده‌اند بررسی و تأیید می‌شوند تا تحویل واحد معطل پرداخت نماند.

روی کامپیوتر۴ قدم

گزارش فعالیت و اعلان‌ها

مدیر می‌بیند چه کسی چه کاری کرد و کدام پیامک‌ها و یادآوری‌ها با چه وضعیتی فرستاده شدند.

روی کامپیوتر۴ قدم